{"id":17766,"date":"2020-05-07T15:02:06","date_gmt":"2020-05-07T18:02:06","guid":{"rendered":"https:\/\/feninjer.com.br\/?p=17766"},"modified":"2020-05-07T15:02:06","modified_gmt":"2020-05-07T18:02:06","slug":"destruicao-de-documentos-conheca-a-legislacao-para-evitar-problemas-no-futuro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/feninjer.com.br\/?p=17766","title":{"rendered":"Destrui\u00e7\u00e3o de documentos: conhe\u00e7a a legisla\u00e7\u00e3o para evitar problemas no futuro"},"content":{"rendered":"<p><em>\u00c9 preciso conhecer as leis para fazer uma an\u00e1lise criteriosa dos documentos da empresa que podem ser destru\u00eddos.<\/em><\/p>\n<p><strong>Da reda\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-17767\" src=\"https:\/\/feninjer.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/capa_-6.jpg\" alt=\"\" width=\"586\" height=\"416\" srcset=\"https:\/\/feninjer.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/capa_-6.jpg 586w, https:\/\/feninjer.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/capa_-6-360x256.jpg 360w, https:\/\/feninjer.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/capa_-6-570x405.jpg 570w\" sizes=\"(max-width: 586px) 100vw, 586px\" \/><\/p>\n<p>Em tempos de crise, redu\u00e7\u00e3o de custos \u00e9 a palavra de ordem, e espa\u00e7o bem ocupado representa redu\u00e7\u00e3o de custos. \u00c9 poss\u00edvel redimensionar a equipe, aproveitando \u00e1reas que poder\u00e3o ser utilizadas para uma nova necessidade, ou rescindindo o contrato de loca\u00e7\u00e3o em caso de aluguel do espa\u00e7o.<\/p>\n<p>Ocupar bem os espa\u00e7os \u00e9 uma necessidade de todas as empresas, em especial as de menor porte, como as micro, pequenas e m\u00e9dias, que em geral disp\u00f5em de menos recursos financeiros. Frequentemente se deparam com a necessidade de utilizar os espa\u00e7os para atender o armazenamento de sua produ\u00e7\u00e3o, materiais, estoques, arquivo, mobili\u00e1rio, e equipamentos.<\/p>\n<p>No Arquivo Central das empresas\/institui\u00e7\u00f5es a guarda excessiva e desnecess\u00e1ria de documentos contribui para a ocupa\u00e7\u00e3o desordenada do espa\u00e7o. \u00c9 comum verificar-se a necessidade de um novo local para o armazenamento de documentos, o que certamente representa garantia de aumento de custos.<\/p>\n<p>Uma das solu\u00e7\u00f5es para a redu\u00e7\u00e3o deste volume de pap\u00e9is e o autom\u00e1tico aumento da capacidade de armazenamento \u00e9 realizar a destrui\u00e7\u00e3o segura, obedecendo a legisla\u00e7\u00e3o espec\u00edfica para cada tipo de documento.<\/p>\n<p>Existem empresas especializadas nessa \u00e1rea, como a ACERVO, presente no mercado de Gest\u00e3o de Documentos, que poder\u00e1 ajudar na an\u00e1lise e sele\u00e7\u00e3o dos documentos que poder\u00e3o ser destru\u00eddos de acordo com a legisla\u00e7\u00e3o. Abaixo, confira a lista da de alguns cuidados para realizar a destrui\u00e7\u00e3o segura de documentos sugeridas pela empresa:<\/p>\n<p><strong>1-<\/strong> \u00c9 importante envolver a Assessoria Jur\u00eddica e solicitar a rela\u00e7\u00e3o de processos em andamento, isto evitar\u00e1 que documentos necess\u00e1rios sejam eliminados por falta de conhecimento do colaborador;<\/p>\n<p><strong>2-<\/strong> Elaborar uma Tabela de Temporalidade Documental (TTD) por departamento, definindo por quanto tempo cada tipo de documento deve ser guardado conforme a legisla\u00e7\u00e3o;<\/p>\n<p><strong>3-<\/strong> Reunir a equipe e informar sobre qual \u00e9 o objetivo da empresa, e dar orienta\u00e7\u00f5es claras para seguir a TTD. Se algum documento n\u00e3o estiver relacionado, consultar a Assessoria Jur\u00eddica;<\/p>\n<p><strong>4-<\/strong> Definir com a equipe o melhor per\u00edodo para realizar a sele\u00e7\u00e3o dos documentos, de prefer\u00eancia pela manh\u00e3. \u00c9 importante ressaltar que o trabalho realizado no s\u00e1bado torna o processo inseguro; a experi\u00eancia da ACERVO mostra que neste dia da semana o processo de an\u00e1lise \u00e9 realizado pelo colaborador de forma muito r\u00e1pida;<\/p>\n<p><strong>5-<\/strong> Colocar tudo que for identificado como para destruir em caixas e colar etiquetas &#8220;para destrui\u00e7\u00e3o&#8221;. cds, dvds e disquetes devem ser separados;<\/p>\n<p><strong>6-<\/strong> Chamar uma empresa especializada para fazer a coleta, transporte, destrui\u00e7\u00e3o e fragmenta\u00e7\u00e3o dos documentos de forma segura. \u00c9 poss\u00edvel, inclusive, que o CLIENTE acompanhe o trabalho, fotografando e filmando. Ap\u00f3s a destrui\u00e7\u00e3o \u00e9 emitido um Certificado de Destrui\u00e7\u00e3o de Documentos, garantindo a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es do CLIENTE.<\/p>\n<p>Os documentos destru\u00eddos s\u00e3o enviados para reciclagem em fardos prensados, garantindo ainda mais a seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o, sendo, tamb\u00e9m, uma contribui\u00e7\u00e3o inestim\u00e1vel para a preserva\u00e7\u00e3o do Meio Ambiente.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00c9 preciso conhecer as leis para fazer uma an\u00e1lise criteriosa dos documentos da empresa que podem ser destru\u00eddos. 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