{"id":20354,"date":"2021-03-16T12:47:13","date_gmt":"2021-03-16T15:47:13","guid":{"rendered":"https:\/\/feninjer.com.br\/?p=20354"},"modified":"2021-03-16T12:47:13","modified_gmt":"2021-03-16T15:47:13","slug":"7-passos-para-melhorar-o-fluxo-de-caixa-e-a-situacao-financeira-da-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/feninjer.com.br\/?p=20354","title":{"rendered":"7 passos para melhorar o fluxo de caixa e a situa\u00e7\u00e3o financeira da sua empresa"},"content":{"rendered":"

Dados financeiros organizados, separar contas jur\u00eddicas de f\u00edsicas e entender de concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria est\u00e3o entre os pontos que podem te dar um f\u00f4lego na sua empresa.<\/span><\/em><\/p>\n

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Foto: Pexels<\/figcaption><\/figure>\n

A falta de dinheiro \u00e9 um dos principais advers\u00e1rios dos pequenos e m\u00e9dios empreendedores<\/a> no Brasil. Dados da pesquisa Demografia das Empresas e Estat\u00edsticas de Empreendedorismo divulgados pelo IBGE, em agosto de 2020, mostram que somente 1 em cada 4 empresas consegue sobreviver por mais de dez anos no Brasil e 1 em cada 5 n\u00e3o passam do primeiro ano de exist\u00eancia justamente por problemas com gest\u00e3o financeira e falta de planejamento.<\/span><\/p>\n

Diante desse cen\u00e1rio, especialistas recomendam que os empres\u00e1rios fa\u00e7am uma investiga\u00e7\u00e3o interna e mais profunda para entender por que o saldo das contas n\u00e3o sai do vermelho, ou os motivos dos gastos sempre superarem as receitas.<\/span><\/p>\n

Abaixo, Davi Viana, country manager da Intuit QuickBooks no Brasil, lista sete passos que podem ajudar a melhorar o fluxo de caixa e abrir caminhos que possibilitem o crescimento de uma empresa, como aumentar investimentos ou ofertas de novos produtos e servi\u00e7os.<\/span><\/p>\n

1 – Escolha uma ferramenta para organizar o fluxo de entrada e de sa\u00edda de dinheiro<\/strong><\/h4>\n

Organizar os dados financeiros (todas as despesas do m\u00eas e o total de dinheiro conseguido no mesmo intervalo de tempo) \u00e9 o primeiro passo para uma gest\u00e3o de sucesso. Apesar de muitos empreendedores recorrerem \u00e0s planilhas para fazer esse controle, existem alternativas, como sistemas de gest\u00e3o financeira em nuvem.\u00a0<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m de entregar um controle financeiro detalhado, ainda proporcionam visibilidade das informa\u00e7\u00f5es em tempo real, o que facilita a tomada de decis\u00f5es. Outra vantagem? A armazenagem em nuvem permite o acesso de diferentes lugares e pode dispensar o ac\u00famulo de pap\u00e9is e a ocupa\u00e7\u00e3o de espa\u00e7o para guardar todas essas informa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

2 – Domine o processo de concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/strong><\/h4>\n

Um sistema de gest\u00e3o financeira pode \u201clivrar\u201d o empreendedor de ter que conferir manualmente todos os comprovantes de pagamento e extratos banc\u00e1rios da empresa ao possibilitar um controle automatizado dessas opera\u00e7\u00f5es, na medida em que elas v\u00e3o <\/span>acontecendo.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

3- Separe pessoa f\u00edsica de pessoa jur\u00eddica<\/strong><\/h4>\n

Por mais que o empreendedor seja o \u00fanico propriet\u00e1rio, \u00e9 fundamental que a conta banc\u00e1ria pessoal esteja desvinculada e seja independente da conta banc\u00e1ria do empreendimento. Essa atitude evita que o lucro do neg\u00f3cio deixe de ser (re)aplicado na pr\u00f3pria empresa na forma de investimento em estoque, capital de giro ou pesquisa e inova\u00e7\u00e3o. Da mesma forma, ao cobrir preju\u00edzos financeiros da empresa com seus recursos pessoais, muitos empreendedores n\u00e3o conseguem ver com facilidade por quais motivos as contas n\u00e3o est\u00e3o fechando e se algo precisa ser ajustado.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

4 – Negocia\u00e7\u00e3o de prazos pode fazer toda a diferen\u00e7a entre ajustar ou afundar o fluxo de caixa<\/strong><\/h4>\n

Imagine ter que pagar pela mat\u00e9ria-prima na hora da compra, ter o custo para produzir o produto ou implementar o servi\u00e7o, vend\u00ea-lo, mas receber a prazo, e receber o total da venda somente meses depois?\u00a0<\/span><\/p>\n

Em caso de or\u00e7amento enxuto, essa realidade pode ser um acelerador de problemas. Da mesma forma, ter mais prazo para pagar os fornecedores e aumentar as vendas \u00e0 vista (mesmo concedendo descontos plaus\u00edveis) se mostram estrat\u00e9gias favor\u00e1veis para fechar o m\u00eas com o saldo positivo.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

5 – Interprete o que os n\u00fameros est\u00e3o dizendo<\/strong><\/h4>\n

Ao analisar o fluxo de caixa dos meses anteriores, \u00e9 poss\u00edvel enxergar uma s\u00e9rie de despesas que se repetem (pagamento de insumos, funcion\u00e1rios, contas como \u00e1gua e luz em caso de atua\u00e7\u00e3o f\u00edsica, impostos e encargos). Essa leitura ajuda a fazer estimativas de quanto se deve gastar nos meses seguintes.\u00a0<\/span><\/p>\n

O mesmo racioc\u00ednio pode ser aplicado com os valores que entram mensalmente. Quanto maior o tempo de observa\u00e7\u00e3o, mais f\u00e1cil identificar per\u00edodos do ano que podem ser melhores ou mais desafiadores. E a\u00ed come\u00e7a o exerc\u00edcio de equil\u00edbrio (por exemplo, reservar parte do lucro de um m\u00eas para outro que costuma ter menos arrecada\u00e7\u00e3o ou um volume maior de impostos).\u00a0<\/span><\/p>\n

Essa distribui\u00e7\u00e3o pr\u00e9via ajuda a fugir das contas no vermelho no m\u00eas de baixa ou pode ajudar a antecipar investimentos caso o saldo da conta esteja positivo j\u00e1 no come\u00e7o do m\u00eas e todas as despesas j\u00e1 tiverem sido pagas.<\/span><\/p>\n

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6 – Contadores s\u00e3o parceiros no caminho de prosperidade da empresa<\/strong><\/h4>\n

Com o tempo escasso para cuidar do pr\u00f3prio empreendimento e, ao mesmo tempo, fazer uma an\u00e1lise mais detalhada sobre despesas e receitas, muitos empres\u00e1rios costumam confiar a tarefa para contadores.\u00a0<\/span><\/p>\n

Mais que entregar relat\u00f3rios, esses profissionais podem ajudar a empresa a detectar desajustes precocemente e indicar solu\u00e7\u00f5es \u00e1geis para ajustar o caixa e resolver problemas de descompasso entre receitas e despesas. Um primeiro caminho pode ser o de realocar recursos, ou mesmo tentar ampliar a arrecada\u00e7\u00e3o ou enxugar gastos.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

7 – Encare o uso da tecnologia como investimento<\/strong><\/h4>\n

N\u00e3o existe uma \u00fanica regra para controlar o fluxo de caixa, muito menos um \u00fanico caminho. Mas certamente existem op\u00e7\u00f5es mais f\u00e1ceis, que simplificam processos, automatizam tarefas e, mais importante, liberam o empreendedor para se concentrar em outros desafios.<\/span><\/p>\n

Algumas empresas, por exemplo, oferecem sistemas de gest\u00e3o financeira compat\u00edveis com outros sistemas que j\u00e1 s\u00e3o utilizados para outras finalidades. Al\u00e9m disso, oferecem pre\u00e7os acess\u00edveis e permitem a realoca\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios que antes eram escalados para cumprir essas fun\u00e7\u00f5es burocr\u00e1ticas para tarefas mais estrat\u00e9gicas para o desenvolvimento do neg\u00f3cio. At\u00e9 mesmo quando se contrata um contador, a tecnologia pode qualificar o n\u00edvel de informa\u00e7\u00f5es levantadas e ajudar a \u201cantecipar\u201d diagn\u00f3sticos sobre a gest\u00e3o financeira.<\/span><\/p>\n

Davi Viana, ainda chama a aten\u00e7\u00e3o para uma s\u00e9rie de novas tend\u00eancias que mesmo impactando na vida dos empreendedores, podem lhes permitir boas oportunidades.\u00a0<\/span><\/p>\n

Nos \u00faltimos meses, o mundo passou por transforma\u00e7\u00f5es impostas pela pandemia de coronav\u00edrus e, especificamente no Brasil, a chegada do Open Banking e a consolida\u00e7\u00e3o do Pix estabeleceram um novo ecossistema financeiro.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u201cCada vez mais o empreendedor precisa economizar tempo e investir as horas do seu dia de forma estrat\u00e9gica no seu neg\u00f3cio. O aumento na produtividade acontece quando a tecnologia passa a ser uma aliada do empreendedor, transformando processos manuais em automatizados, possibilitando visibilidade dos n\u00fameros em tempo real e impactando positivamente a sustentabilidade e a sa\u00fade financeira de uma pequena empresa\u201d, afirma.<\/span><\/p>\n

Fonte:\u00a0Contabeis<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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