Assistente Virtual: Como atender seus clientes e construir sua marca

Por Murilo Cezar Cucolo

Nas últimas décadas, o fácil acesso às informações trouxe mudanças significativas para o perfil do consumidor, que está mais seguro quanto à sua decisão de compra e naturalmente mais exigente, sobretudo quando encontra várias ofertas no mercado.

Com este novo perfil de consumo, a forma de atender às demandas crescentes do público de um jeito ágil, descomplicado, inteligente e objetivo, a fim de construir elos e fidelizar o cliente, também devem acompanhar este movimento, e as organizações tendem a buscar soluções tecnológicas capazes de acompanhar esse desenvolvimento, com custo-benefício aceitável, gerando valor à sua marca.

Além de poder alcançar um grande número de clientes com dúvidas relacionadas ao seu produto ou serviço, sem a necessidade de ampliar fortemente sua infraestrutura e investimentos, promover um atendimento on-line diz respeito à agilidade de resposta ao consumidor.

Marcas que possuem contas em diversos marketplaces contam ainda com a agilidade de integração centralizada em plataformas únicas de SAC, gerando maior agilidade de resposta aos clientes, posicionando melhor sua marca frente ao seu público.

Contar com um Assistente Virtual possibilita a empresa poder categorizar as dúvidas mais urgentes e responder por ordem de prioridade, sem deixar ninguém esperando, sem contar na possibilidade de personalização das mensagens. Além disso, cada interação realizada é registrada, podendo ser consultada a qualquer momento, o que também pode ser utilizado como inteligência de mercado, ou seja, as informações trocadas via SAC podem ser usadas na abordagem de vendas, deixando o contato mais personalizado e alinhado às necessidades de cada consumidor.

Quando se tem clientes bem atendidos, eles tendem a se engajar mais com a empresa, e se tornam promotores da marca. O SAC bem utilizado, com respostas atentas às necessidades de cada consumidor é capaz de gerar promotores de sua marca. Quando se investe em relacionamento, a empresa expande o tempo de permanência do consumidor como seu cliente, possibilitando maior faturamento e rentabilidade a longo prazo.

O SAC também possibilita a geração de novos leads, pois funciona não apenas para os que já são clientes, mas para as pessoas interessadas. Se a empresa tem constante cuidado com o atendimento que é fornecido aos que ainda não são seus consumidores, as chances de escolher por seus produtos é muito maior.

Desenvolvendo um assistente virtual

Antes de se aplicar ao processo de vendas um assistente virtual é preciso primeiro compreender a jornada de seu cliente, de forma a decidir qual ponto de contato utilizará a mensagem e qual a medida de comunicação a ser utilizada em determinados momentos.

Se a sua marca tem claros os principais motivos de contato de seu cliente e dos que possam vir a se tornar, este será um grande ponto positivo na implementação do assistente virtual, pois será possível entender o processo de resposta com maior detalhe e como poder automatizá-lo utilizando a inteligência artificial.

Entendendo a jornada completa de seu cliente, os touchpoints e quais os principais motivos de ele estar em contato com a marca, será possível à empresa adotar quais os principais canais que utilizará, o comportamento em casa um deles e fazer as adaptações da comunicação no assistente virtual.

Cabe ressaltar que os assistentes virtuais estão constantemente em evolução e aprimoramento dos processos, e as respostas serão cada vez mais ajustáveis às solicitações à medida que o canal seja mais utilizado.

Comunicação descomplicada, acessível e rápida, construindo laços próximos com seus clientes, aumentando a reputação da marca, melhorando custos e processos de tomada de decisão são os pontos principais que a utilização de um assistente virtual pode possibilitar à sua empresa, aumentando o poder de escolha do seu cliente.

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